Приветствую!
Согласно известному выражению, пессимисты проявляют чувствительность к пустоте, оптимисты радостно надеются, что пустота заполнится сама собой. Этот логический ряд можно продолжить характеристикой реалистов, которые, увидев пустоту сосуда, начинают поиски источника. Реализм, проявленный при планировании деятельности, избавит от потерь времени и не позволит беспочвенным ожиданиям повлиять на эффективность труда.
Составление плана, максимально приближенного к реальному положению вещей и сочетающего в себе учет факторов возможности, времени и вероятности наступления события, выпадающего из ряда продуманных и предрешенных, является оптимальным для увеличения трудовых показателей, воспринимаемых в положительном ключе. Реализм в планировании достигается при соблюдении ряда правил. Эти требования просты в исполнении, но от этого не менее эффективны. Они сочетают наблюдательность, анализ, прогнозирование, детализацию деятельности.
Необходимо проследить, как долго выполняется то или иное действие, повторяемое не единожды. Повторяемость свидетельствует о важности действия, поэтому ошибкой было бы его игнорировать в повседневной деятельности. Первичная запись результатов временных замеров в будущем позволит достичь значительной экономии человеческих ресурсов. На подготовку к совершению действия влияет общая организованность человека, время его «раскачивания», степень решительности.
Как это ни странно, мысленное представление пессимистичного сценария развития ситуации дарит ценный навык учета мелочей. Большие дела складываются из маленьких действий, поэтому без детального рассмотрения будущей деятельности, практически «под микроскопом», невозможно добиться целостности восприятия проблемного события и заранее исключить почти все факторы, которые могут деструктивно сказаться на общем результате деятельности.
Жизнь представляет собой план действий, если у вас нет плана, я гарантирую, кто-то будет использовать вас как часть своего гребаного плана.
Джордж Грегори Плитт (младший)
Следующая рекомендация противоречит взглядам специалистов по питанию, но в попытке сократить затраты времени на что только ни идет человек! Рекомендуется совмещать несовместимое, например, просмотр утренней прессы или электронной почты и поглощение ароматного кофе, чтение в движущемся транспорте, совершение разнородных дел одновременно. В подобных случаях происходит рассеивание внимания, и результат может не оправдать ожидания. Прибегать к столь критичным методам борьбы с нехваткой невосполнимого ресурса стоит лишь изредка, в ситуации повышенного напряжения и при высокой вероятности провала в случае просрочки.
В конечном итоге, обобщающий принцип планирования деятельности призывает включать в план абсолютно все аспекты активности, не обходя вниманием утренний туалет, время на «праведную лень» и неспешную возню с детьми. Половинчатый подход и незаслуженное игнорирование дел и событий, имеющих эмоциональную ценность для человека, приводит к искусственно созданному дефициту времени, чего как раз не должно быть в жизни организованного работника.
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями. Оставьте своё мнение в комментариях с чем не согласны, что непонятно, какие темы хотели бы ещё узнать? Это действительно важно для меня.
С вами был Денис Зотов,
пока!